Le procès-verbal de la dernière réunion de l`Assemblée générale est approuvé à l`unanimité. L`Assemblée souhaite remercier chaleureusement TD pour son travail à cette occasion. Pour la plupart des organisations ou des groupes, il est important que le procès-verbal soit laconique et n`inclue qu`un résumé des décisions. [1] un rapport textuel (transcription) n`est généralement pas utile. Sauf si les règles de l`organisation l`exigent, un résumé des discussions au cours d`une réunion n`est ni nécessaire ni approprié. [1] étant donné que la fonction principale du procès-verbal est d`enregistrer les décisions prises, toutes les décisions officielles doivent être incluses. Si une motion formelle est proposée et appuyée, alors (indépendamment du fait qu`elle soit transmise), elle est enregistrée. [15] le décompte des votes peut également être inclus. [16] la partie du procès-verbal traitant d`une motion de routine pourrait noter simplement qu`une motion particulière a été «déplacée par Ann et adoptée».
Il n`est pas strictement nécessaire d`inclure le nom de la personne qui secondes une motion. [15] lorsqu`un décompte est inclus, il suffit d`enregistrer le nombre de personnes qui votent pour et contre une motion [16], mais les demandes des participants de noter leurs votes par nom peuvent être autorisées. Si une décision est prise par vote par appel nominal, alors tous les votes individuels sont enregistrés par nom. [16] s`il est fait par consentement général sans vote formel, ce fait peut être enregistré. Une règle à retenir lorsqu`on prend des procès-verbaux de réunion, c`est qu`ils ne sont exigés que pour la portion de l`ordre du jour. La Loi sur l`Association communautaire d`intérêt commun (CICAA) réglemente toutes les associations de propriétaires de l`Illinois, tandis que les condos sont couverts par l`Illinois condominium Act (ICA). La CICAA et l`ICA exigent que les membres du Conseil prennent des minutes pour tout ce qui se rapporte à l`ordre du jour. Les discussions et les sujets abordés dans les sessions ouvertes ne doivent pas être écrits sur le dossier, mais les membres peuvent rédiger des notes personnelles pour leur propre usage. Les procès-verbaux de certains groupes, tels qu`un Conseil d`administration corporatif, doivent être conservés au dossier et sont des documents juridiques importants.
4 5 [6] les procès-verbaux des réunions du Conseil d`administration sont conservés séparément des procès-verbaux des assemblées générales au sein d`une même organisation. [7] en outre, les procès-verbaux des séances exécutives peuvent être conservés séparément. [8] les comités ne sont pas tenus de tenir des procès-verbaux formels, mais des notes moins formelles peuvent être prises. [9] pour les comités, leurs documents officiels sont les rapports présentés à leur organisme parent. Le procès-verbal peut se terminer par une note de l`heure à laquelle la réunion a été levée. 17 UG rappelle l`intéressante colloques intermédiaire depuis le dernier congrès: en 2013, dans Naruto où nous avons discuté de la question de l`original et de la copie; en 2014, à Marseille a été consacrée au thème de l`échange culturel en Méditerranée. Là, l`Assemblée générale a adopté une décision pour la tenue d`un double Congrès en 2020, qui se tiendra à Florence et au Brésil – la deuxième ville étant soit Rio de Janeiro, soit Saõ Paulo. Pour la première fois, des contacts ont été faits et formés avec des historiens d`art d`Alger, du Maroc et de Tunisie.
L`Assemblée générale approuve le rapport et exprime ses sincères remerciements pour le grand engagement de Schneemann en tant que trésorier de l`ACIS et le décharge à l`unanimité de ses responsabilités pour toutes les questions fiscales.