Avec la date de conformité du 23 septembre 2013 pour la règle omnibus HIPAA à seulement une semaine, l`Office des droits civils (OCR) et le Bureau du coordonnateur national pour les technologies de l`information sur la santé (ONC) ont élaboré des modèles d`avis de pratiques de confidentialité («BNP») pour aider les prestataires de soins de santé et les plans de santé à assurer le respect de la règle de confidentialité HIPAA et des changements récents mis en œuvre dans la règle omnibus. Aux fins de l`exigence de préavis de l`employeur, un employeur qui fournit des prestations (directement ou par le biais d`une assurance, d`un remboursement ou autre) pour les soins médicaux dans un État est réputé maintenir un plan de santé collectif dans cet État. Si cet État fournit une assistance médicale dans le cadre d`un régime d`État Medicaid ou d`une aide à la santé des enfants dans le cadre d`un plan d`État pour la santé de l`enfant, sous la forme d`une aide à la prime pour l`achat d`une couverture de régime de santé collective, l`employeur est tenu de fournir au Avis. Le ministère de la santé et des services humains, en consultation avec les bureaux de l`État Medicaid et de la CHIP, a informé le ministère qu`à partir du 22 janvier 2010, les États suivants offrent un ou plusieurs programmes qui satisfont à cette norme: en plus de l`employeur CHIP Exigence de préavis, CHIPRA prévoit également que, pour que les États évaluent un plan axé sur l`emploi afin de déterminer si l`aide à la prime est un moyen rentable de fournir une aide médicale ou de santé pour les enfants à un individu, des plans de santé collectifs sont exigés fournir, sur demande, des informations sur leurs avantages aux programmes d`État Medicaid ou CHIP. Les ministères, en collaboration avec un Comité consultatif, élaborent séparément un formulaire de divulgation de la coordination de la couverture modèle qui sera publié à l`avenir. Les États peuvent commencer à demander ces renseignements à partir des plans commençant par l`année du premier plan après la délivrance de ce formulaire. Contenu de l`avis. Les entités couvertes sont tenues de fournir un avis en langage clair décrivant: le Bureau des droits civils et le Bureau du coordonnateur national pour les technologies de l`information sur la santé ont collaboré à l`élaboration de ces modèles d`avis de pratiques de confidentialité. L`avis de la puce employeur modèle a été conçu comme un modèle pour couvrir un ensemble de situations où les employés peuvent avoir le droit de préavis et peuvent résider (ou leur famille peut résider) dans les États à travers le pays. Les employeurs peuvent utiliser le modèle de modèle comme avis national pour remplir leur obligation de divulgation de l`avis de l`employeur en vertu de l`article 701 f 3 b i de l`ERISA, et des dispositions parallèles de l`article e. a. f 3 b i de la Loi sur l`PHS et de l`article 9801 f 3 b i du code. L`avis doit être fourni automatiquement, sans frais.

1. les exigences de l`avis de puce de l`employeur énoncées dans les dispositions de l`article 701 f) 3) b) i) de l`ERISA, l`alinéa f 3 b i de la Loi sur la PHS, et l`article 9801 f 3 b i du code sont inclus dans la partie 7 de l`ERISA, titre XXVII de la Loi sur les PHS. et le chapitre 100 du code. L`article 701 (f) (3) (B) (i) (II) de l`ERISA oblige le ministère à fournir aux employeurs une langue modèle pour les avis de puce de l`employeur afin de leur permettre de se conformer à cette exigence en temps opportun. Le modèle est tenu d`inclure des renseignements sur la façon dont un employé peut communiquer avec l`État dans lequel l`employé réside pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les possibilités potentielles d`aide à la prime, y compris sur la façon de demander une telle aide. II) conclusion. Dans cet exemple 1, le plan est considéré comme maintenu dans les six États. Étant donné qu`au moins un de ces États offre un programme d`aide à la prime, l`employeur est assujetti à l`exigence d`avis de CHIP de l`employeur. En consultation avec les bureaux d`État Medicaid et CHIP, certains États ont suggéré des modifications significatives du modèle et des descriptions plus détaillées de leurs propres programmes d`État.

Bien sûr, l`avis de puce de l`employeur modèle est juste un modèle et les États peuvent souhaiter inclure des informations supplémentaires sur leurs sites Web et dans leur propre matériel d`assistance de conformité qui encouragerait la divulgation supplémentaire de toute aide de prime d`État individuelle Programme.